Datenschutz, Nutzungsbedingungen, passo·clock und Cookies.

Datenschutzerklärung (DSG)

Letzte Aktualisierung: 11. November 2026. Diese Erklärung beschreibt, wie passo·oltre die personenbezogenen Daten von Kandidat:innen und Partneragenturen gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) erhebt, verwendet und schützt.

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

passo oltre SNC - Stráda dra Cavéta 8, 6967 Dino - Tessin - UID: CHE-350.270.715
Kontakt: info@passo-oltre.ch

Welche Daten wir erheben

• Kandidat:innen: Vorname, Nachname, Foto, E-Mail, Telefon, Wohnort (nur PLZ und Ort, nie die Strasse), Beruf, Berufserfahrung, gesprochene Sprachen, gewählte Sprachregion, Verfügbarkeit, Lebenslauf (falls hochgeladen) und zusätzliche Anmerkungen. Nach einem Einsatz können Agenturen zudem eine Bewertung (1 bis 5 Sterne, optional mit Kommentar) und die geleisteten Stunden erfassen.
• Dokumente und Bewertungen: Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (Lebenslauf, Ausweis, Arbeitsbewilligung, Zeugnisse, Diplome) sind für eine Agentur erst sichtbar, nachdem sie Interesse an Ihrem Profil erklärt hat; wir erfassen, welche Agentur dies wann tut. Bewertungen der Agenturen werden anderen Agenturen nur als Durchschnitt und Gesamtstunden angezeigt, ohne Agenturname und Kommentar.
• Servicemitteilungen: Wir können Ihnen zu Ihrem Profil schreiben (z. B. mit der Bitte, die neue Einwilligung zu bestätigen). Wir versenden keine Werbung.
• Partneragenturen: Firmenname, Name der Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Sitz, Vermittlungsbranchen und Inhalt der über das Kontaktformular gesendeten Nachricht.
• Minimale technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (siehe Cookie-Richtlinie).

Zwecke und Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Die Daten der Kandidat:innen werden ausschliesslich für Partneragenturen sichtbar gemacht, und nur nach ausdrücklicher Zustimmung im Formular. Bevor das Profil sichtbar wird, kontrolliert unser Team die Daten und die hochgeladenen Dokumente (zum Beispiel Foto, Lebenslauf, Diplome und Führerausweis). Partneragenturen sehen danach Foto, Vor- und Nachname, Beruf, Erfahrung und Sprachen; E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome sind nur für die Agentur sichtbar, die ihr Interesse an dieser Person erklärt. Ohne Zustimmung erfolgt keine Übermittlung. Die Daten der Agenturen werden ausschliesslich zur Bewertung und Bearbeitung der Zusammenarbeitsanfrage verwendet.

Empfänger und Datenübermittlung

Die Daten werden mit den vom Kandidaten gewählten Partneragenturen sowie mit den technischen Dienstleistern geteilt, die den Dienst ermöglichen (Hosting der Website und Versand von Benachrichtigungs-E-Mails). Einige dieser Dienstleister können Daten auf Servern ausserhalb der Schweiz verarbeiten, unter anderem in den USA; in diesem Fall wenden wir die im DSG vorgesehenen Garantien für grenzüberschreitende Datenübermittlungen an (Standardvertragsklauseln oder Anschluss an anerkannte Angemessenheitsrahmen).

Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten: Hosting von Website und Datenbank; E-Mail-Versand (Brevo, Frankreich, Europäische Union, wenn aktiviert); automatische Übersetzung von Chat-Nachrichten und Stellentexten (DeepL, Deutschland, Europäische Union); Suche nach Schweizer Adressen in passo·clock (swisstopo, Schweizerische Eidgenossenschaft: erhält nur die gesuchte Adresse, nicht die Person). Die Baustellenkarten in passo·clock werden von OpenStreetMap geladen, das die IP-Adresse der Person sieht, welche die Karte öffnet.

Aufbewahrungsdauer

Die Daten der Kandidat:innen werden bis zum Widerruf der Zustimmung oder für maximal 24 Monate ab der letzten Profilaktualisierung aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert. Die Kontaktdaten der Agenturen werden für die Dauer der Zusammenarbeit aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, der Bearbeitung widersprechen oder eine bereits erteilte Zustimmung widerrufen - über den persönlichen Link, den Sie per E-Mail erhalten haben, oder durch Schreiben an info@passo-oltre.ch. Der Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (verschlüsselte Verbindungen, eingeschränkter Datenzugriff), um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch einen Hinweis auf der Website mitgeteilt.

passo·clock: die Arbeitsstunden

Letzte Aktualisierung: 13. November 2026. passo·clock ist die App für Arbeitsstunden (Website app.passo-oltre.ch/passo-clock, iPhone-App und Android-App). Sie wird von Mitarbeitenden, Vorarbeiter:innen, Agenturen und Kundenfirmen genutzt. Das oben Gesagte gilt; hier stehen die zusätzlichen Regeln für passo·clock.

Wer über die Daten entscheidet

Die Stunden dienen dem Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und Ihrer Agentur oder Firma: Diese entscheiden, welche Daten erfasst werden und wozu, und sind für die Bearbeitung verantwortlich. passo oltre SNC stellt die App zur Verfügung und bewahrt die Daten in deren Auftrag auf, nach deren Weisungen und gestützt auf eine schriftliche Vereinbarung (Art. 9 DSG). Bei Fragen zu Ihren Stunden wenden Sie sich an Ihre Agentur oder Firma oder an uns: Wir leiten die Anfrage weiter.

Welche Daten

• Konto: Name, E-Mail, Telefon (falls angegeben), Sprache, Passwort (nur als verschlüsselter Fingerabdruck gespeichert, nie lesbar), Rolle und zugehörige Agentur oder Firma.
• Arbeit: Arbeitstage mit Beginn, Ende und Pausen, Überstunden, Reisen, Mahlzeiten, Nacht- und Feiertagsarbeit, Abwesenheiten, Notizen, Einsätze und Baustellen mit Adresse, Spesen und Material.
• Abwesenheiten: Erfasst werden nur die Art (zum Beispiel Ferien, Krankheit oder Unfall) und die Daten, nie eine Diagnose oder ein Arztzeugnis in der App.
• Rapporte und Unterschriften: Wochen- und Monatsrapporte, Name der unterzeichnenden Person, Datum und auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift.
• Fotos und Dokumente, die Sie einem Einsatz anhängen.
• Änderungsprotokoll: wer was wann geändert hat, damit die Stunden bei Unstimmigkeiten überprüft werden können.

passo·clock verwendet keinen GPS-Standort, verfolgt keine Bewegungen, zeigt keine Werbung und nutzt keine Tracking-Werkzeuge.

Wer die Stunden sieht

Ihre Stunden sehen nur Personen aus Ihrem Arbeitsumfeld: die Vorarbeiterin oder der Vorarbeiter und das Büro der Firma, für die Sie arbeiten, die Agentur, die Sie vermittelt hat, und für die Rapporte, die sie unterzeichnet, die Kundin oder der Kunde der Baustelle. Das Team von passo·oltre greift nur für technischen Support oder auf gesetzliche Anordnung darauf zu. Die Daten werden weder verkauft noch für andere Zwecke verwendet.

Aufbewahrungsdauer

Stunden und unterschriebene Rapporte werden so lange aufbewahrt, wie die Arbeitgeberin sie gesetzlich aufbewahren muss (in der Regel mindestens 5 Jahre nach Ablauf des Jahres, Art. 73 ArGV 1), danach gelöscht. Wenn Sie Ihr Konto löschen (passo·clock → Profil → Konto löschen), werden Name, E-Mail, Telefon und Passwort sofort gelöscht; bereits abgegebene Stunden bleiben als Arbeitsdokument bei der Agentur oder Firma, mit dem Vermerk «Gelöschter Benutzer».

iPhone- und Android-App

Die Apps für iPhone und Android öffnen passo·clock und ergänzen einige Funktionen des Telefons: Kamera und Fotos (nur wenn Sie etwas anhängen oder einen QR-Code lesen möchten), Bestätigungsvibrationen, Aktualisieren durch Herunterziehen. Sie erheben keine anderen Daten als die hier beschriebenen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Konto und Daten löschen

In der App: Profil → Konto löschen. Wenn Sie sich nicht mehr anmelden können, schreiben Sie von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos an info@passo-oltre.ch: Wir löschen das Konto innerhalb von 30 Tagen und bestätigen es per E-Mail. Name, E-Mail, Telefon und Passwort werden gelöscht; bereits abgegebene Stunden bleiben als Arbeitsdokument bei der Agentur oder Firma (gesetzliche Pflicht), mit dem Vermerk «Gelöschter Benutzer», und werden am Ende der Aufbewahrungsdauer gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Stunden jederzeit in der App einsehen, sie korrigieren, solange sie nicht bestätigt sind, und eine Kopie oder Berichtigung Ihrer Daten bei info@passo-oltre.ch oder bei Ihrer Agentur oder Firma verlangen.

Nutzungsbedingungen

Letzte Aktualisierung: 11. November 2026. Sie gelten für die Website passo-oltre.ch, das Agenturportal, passo·clock und die Apps für Telefone (zusammen: «die Plattform»). Mit der Nutzung der Plattform akzeptieren Sie diese Bedingungen.

Art des Dienstes

passo·oltre erfasst Kandidatenprofile und übermittelt sie auf ausdrücklichen Wunsch an die in der gewählten Region aktiven Partneragenturen. Die Plattform wählt keine Kandidat:innen aus, führt keine Gespräche, stellt niemanden an und ist nicht Teil eines Arbeitsvertrags zwischen Kandidat:in und Agentur oder Arbeitgeber.

Voraussetzungen für die Nutzung des Dienstes

Für die Erstellung eines Profils ist ein Mindestalter von 18 Jahren erforderlich sowie die Angabe wahrheitsgemässer, genauer und aktueller Informationen. Der Nutzer ist für die Richtigkeit der im Formular angegebenen Daten verantwortlich, einschliesslich des Inhalts des hochgeladenen Lebenslaufs.

Zugang und Konto

Codes, Zugangslinks und Passwörter sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden. Wenn Sie vermuten, dass jemand sie an Ihrer Stelle verwendet, schreiben Sie sofort an info@passo-oltre.ch. Wir können einen Zugang sperren, der missbräuchlich oder entgegen diesen Bedingungen genutzt wird.

Erlaubte Nutzung

Die Plattform dient nur der Stellensuche, der Personalvermittlung oder der Erfassung von Arbeitsstunden, so wie es ihre Seiten vorsehen. Insbesondere ist es verboten:

• Stellen, Profile, Listen oder andere Daten systematisch zu kopieren oder auszulesen, auch mit automatischen Programmen (Robots, Scraper); ausgenommen sind Suchmaschinen, die die Datei robots.txt beachten;
• die Plattform, ihre Funktionsweise, ihre Texte oder ihr Erscheinungsbild ganz oder teilweise zu kopieren, nachzuahmen oder nachzubauen, um einen ähnlichen Dienst anzubieten;
• den Code zu dekompilieren oder zu analysieren, um ihn nachzubilden, Zugangs- oder Geschwindigkeitsbegrenzungen zu umgehen, in geschützte Bereiche einzudringen oder ohne unsere schriftliche Erlaubnis Sicherheitstests durchzuführen;
• falsche Angaben, Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung, Schadprogramme oder rechtswidrige Inhalte einzugeben;
• Daten von Kandidat:innen oder Mitarbeitenden für andere Zwecke zu verwenden als jene, für die sie geteilt wurden.

passo·clock

Wer Stunden erfasst, bestätigt, dass sie stimmen. Die Unterschrift unter einem Rapport gilt als Bestätigung der angegebenen Stunden. passo·oltre stellt das Werkzeug zur Verfügung, ist aber nicht Arbeitgeberin: Es berechnet keine Löhne und prüft nicht, ob die erfassten Stunden der geleisteten Arbeit entsprechen; das ist Sache der Agentur oder Firma. Ohne Netz erfasste Stunden werden gesendet, sobald die Verbindung zurück ist: Solange die App das Speichern nicht anzeigt, sind sie noch nicht angekommen.

Haftung

Jede Entscheidung bezüglich Auswahl, Gesprächen und Anstellung liegt ausschliesslich bei der Partneragentur. passo·oltre garantiert nicht, dass die Übermittlung eines Profils zu einem Kontakt, einem Gespräch oder einer Anstellung führt, und haftet nicht für Entscheidungen der Partneragenturen. Wir tun alles, damit die Plattform immer funktioniert, können aber keinen unterbruchsfreien Betrieb garantieren; im gesetzlich zulässigen Rahmen haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Kostenlosigkeit für Kandidat:innen

Der Dienst ist für Kandidat:innen kostenlos. Allfällige mit der Vermittlung verbundene Vergütungen gehen im Falle einer Anstellung ausschliesslich zulasten der Partneragentur, gemäss der zwischen Agentur und passo·oltre getroffenen Vereinbarung.

Partneragenturen und Firmen

Die Zusammenarbeit mit einer Partneragentur oder mit einer Firma, die passo·clock nutzt, wird durch eine separate schriftliche Vereinbarung geregelt, die Vergütung, Datenbearbeitung in deren Auftrag, Prüfmodalitäten und Kündigungsbedingungen festlegt. Das Absenden des Formulars „Partneragentur werden" stellt eine erste Kontaktanfrage dar, keine verbindliche Verpflichtung.

Geistiges Eigentum

Programme, Code, Datenbanken, Texte, Marke, Logo und Design der Plattform sind Eigentum von passo oltre SNC oder lizenziert und durch das Urheberrechtsgesetz (URG) und das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG, insbesondere Art. 5) geschützt. Die Nutzung der Plattform verleiht keinerlei Rechte daran. Jede Vervielfältigung oder Weiterverwendung ohne unsere schriftliche Zustimmung ist untersagt.

Verstösse

Bei Verstössen gegen diese Bedingungen können wir den Zugang auch ohne Vorankündigung sperren, rechtswidrige Inhalte löschen und Schadenersatz verlangen. Schwere Missbräuche (zum Beispiel unbefugte Zugriffe oder das Kopieren der Plattform) können bei den Behörden angezeigt werden.

Änderungen des Dienstes und dieser Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst jederzeit zu ändern, auszusetzen oder einzustellen, mit angemessener Vorankündigung, sofern möglich. Wichtige Änderungen dieser Bedingungen werden auf der Website angekündigt; wer die Plattform nach der Ankündigung weiter nutzt, akzeptiert sie.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen schweizerischem Recht. Gerichtsstand ist Lugano (Tessin), unter Vorbehalt zwingender gesetzlicher Gerichtsstände (zum Beispiel für Arbeitnehmende).

Cookie-Richtlinie

Letzte Aktualisierung: 11. November 2026. Diese Seite erklärt, welche Cookies und ähnliche Technologien (z. B. lokaler Speicher des Browsers) die Website passo·oltre verwendet.

Technische Cookies / lokaler Speicher

Die Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Technologien für ihren Betrieb, zum Beispiel um sich die von Ihnen gewählte Sprache und das Design (hell oder dunkel) zu merken. Diese Daten verbleiben ausschliesslich auf Ihrem Gerät, werden weder an uns noch an Dritte übermittelt und erfordern gemäss DSG keine Zustimmung.

Sitzungs-Cookie

Wer sich in sein Profil, ins Agenturportal oder in passo·clock einloggt, erhält ein technisches Cookie, das die Anmeldung offen hält. Es enthält nur einen Zufallscode (in unserer Datenbank speichern wir nur einen Fingerabdruck davon), läuft von selbst ab und wird beim Abmelden gelöscht. Ohne dieses Cookie kann man nicht angemeldet bleiben; es braucht daher keine Einwilligung.

Kampagnencode

Wenn Sie über einen Flyer, einen QR-Code oder einen Link einer unserer Kampagnen auf die Website kommen, enthält die Adresse einen kurzen Code (zum Beispiel ?c=schule-bern). Der Browser speichert ihn 30 Tage; wenn Sie sich anmelden, speichern wir ihn mit Ihrem Profil, um zu wissen, welche Kanäle funktionieren. Der Code bezeichnet die Kampagne, nicht die Person. Besuche über eine Kampagne werden anonym und pro Tag gezählt.

Keine Profiling- oder Marketing-Cookies

Derzeit verwendet die Website keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und teilt keine Navigationsdaten zu Werbezwecken mit Dritten.

Falls wir künftig Analyse-Cookies aktivieren

Sollten künftig statistische Analysetools eingeführt werden (z. B. um zu verstehen, welche Seiten besser funktionieren), wird eine ausdrückliche Zustimmung mit Ablehnungsmöglichkeit eingeholt, ohne den Zugang zur Website zu beeinträchtigen.

Cookies über den Browser verwalten

Sie können die von der Website gespeicherten Daten jederzeit über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers löschen (Verlauf und Websitedaten).